Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Description de l'offre :
Poste à pourvoir en CDD du 5 janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.
Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des personnes,
- Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
- Saisie des conventions dans le système d'information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique[...]
